Derdejaars studenten Creative Business aan de Hogeschool Inholland nemen deel aan het vak Event Experience, dat zich richt op conceptontwikkeling, marketing en de uitvoering van events.
✅ Key features van de challenge
Soort studenten: Domein Creative Business (HBO) - multidisciplinair
Studenten per team: ca. 5
Studiejaar: derdejaars
Tijdsinvestering studenten: fulltime (1 semester = ca. 20 weken)
Tijdsinvestering ondernemer: 1 uur per week (Fysiek aanwezig tijdens presentatie concept en eind presentatie)
Duur: 20 weken
Begeleiding: Studenten worden begeleid door een consultant van de school
Deliverables: Conceptontwikkeling, marketing, en productieplan voor events of event gerelateerde activiteiten
Kosten: Er moet budget beschikbaar zijn om een evenement te organiseren - Minimaal 1000 euro ter beschikking.
Matching: Kosteloos
Locatie: Amsterdam
Taal: Nederlands of Engels
📑 Toelichting
Derdejaars studenten aan de Hogeschool Inholland, binnen het domein Creative Business worden uitgedaagd om deel te nemen aan het vak Event Experience. Dit vak, aangeboden gedurende twee periodes per schooljaar, plaatst de focus op conceptontwikkeling, marketing, en de uitvoering van events en gerelateerde activiteiten. De minor is toegankelijk voor studenten van alle opleidingen binnen het domein, wat resulteert in multidisciplinaire projectgroepen. Deelnemende studenten komen vanuit alle opleidingen van het domein Creative Business; Leisure & Events Management, Communicatie, Tourism Management, Creative Business, Facility Management. Daarnaast draaien we ook een internationale klas met Erasmus studenten en andere internationale studenten.
In dit vak werken studenten gedurende projectweken zowel in teamverband aan praktijkopdrachten, verstrekt door vertegenwoordigers uit het werkveld, als aan individuele opdrachten voor hun portfolio. Opdrachten moeten passen binnen het tijdsbestek van het project en idealiter alle drie kernelementen bevatten: conceptontwikkeling, marketing, en productie (uitvoering event). Naast events kunnen opdrachten ook betrekking hebben op marketingactiviteiten met publiekscontact (activatie) of andere activiteiten met een event karakter.
📑 Proces
Conceptontwikkeling (incl. vooronderzoek, gezamenlijke brainstorm en pre-testing bij de doelgroep)
Marketing strategie / planning door student (uitvoering mkt door de onderneming)
Uitvoering van het event
De studenten moeten zelfstandig een event organiseren. Uiteraard met hulp van de werkveld partner en coach van Inholland, maar een klein gedeelte op een bestaand evenement organiseren is niet voldoende. Hierbij twee voorbeelden wat wel en niet kan op een bestaand evenement:
📑 Voorbeeld challenges
Een eigen area op een festival/event (concept en uitvoering)
Een eigen dag van een conferentie organiseren
Een activatie op een festival of ander event
Een thema avond / event binnen een uitgaansgelegenheid (repeterende insteek)
Let op; dit wordt niet goedgekeurd: Alleen de schaatsbaan regelen op het Kerstfeest van een bedrijf
🏢 Criteria:
Er moet een conceptontwikkeling component verwerkt zitten in de opdracht
Het event moet daadwerkelijk geproduceerd / uitgevoerd worden aan het einde van het project.
Het event moet plaatsvinden in de eerste twee weken van januari 2027
🗓 Planning (Indicatie) Week:
De opdrachtgever wordt geacht twee keer tijdens de projectweken op school aanwezig te zijn om presentaties bij te wonen (meestal in projectweek 8 tijdens de pitch van het concept en in projectweek 18 bij de eindpresentatie).
Voor het monitoren van het groepsproces, de voortgang van het project en de beoordeling van de schoolse producten is de consultant van school hoofdverantwoordelijk.
Week 1: Presentatie opdrachtgever + briefing (2de week september)
Week 9/10: Oplevering Conceptontwikkeling
Week +/- 17/19: Presentatie Definitieve Uitvoering event / Eventplan
...